• Agar lebih mudah dalam menggunakan Attendance, pahami dulu fungsi setiap fiturnya sebelum masuk ke langkah-langkah.
  • Penjelasan Fitur Attendance:
  1. A. Attendance List:
    Berfungsi menampilkan daftar kehadiran harian dan riwayat absensi pertanggal lengkap dengan waktu Check-in (Masuk) dan Check-out (Keluar).
    • Dapat dilihat oleh karyawan (untuk dirinya sendiri)

  2. B. Try Here (Offline Mode):
    Digunakan saat tidak ada koneksi internet untuk membuat absensi secara manual.
    • Fitur ini tersedia untuk karyawan, agar data tetap tercatat meskipun sedang offline.

  3. C. Save:
    Menyimpan data absensi sementara di perangkat.
    • Hanya karyawan yang bisa menyimpan absensinya.

  4. D. Send:
    Mengirim data absensi ke server setelah perangkat kembali terhubung dengan internet.
    • Dilakukan oleh karyawan agar absensi tercatat di sistem pusat.

  • Catatan:
  • Attendance List pada aplikasi Pehadir
  • Hanya bisa digunakan oleh karyawan untuk melihat dan mengelola absensi akun pribadinya sendiri (Check-in/Check-out, riwayat harian, dan mode offline).

Langkah Langkah Penggunaan Fitur Attendance Pada Aplikasi Pehadir:

1. Buka halaman utama Home pada aplikasi Pehadir

2. Klik menu Attendance yang di tandai dengan ikon.

Fitur Attendance List

3. Anda akan di arahkan pada halaman Attendance List. Di halaman ini anda dapat melihat Riwayat absensi per tanggal, termasuk, termasuk Absen Masuk dan Absen Keluar.

Fitur Attendance List

Cara Penggunaan Attendance List (Daftar Kehadiran) Mode Offline:

1. Klik tombol Try Here pada bagian atas layar. Anda akan di arahkan ke halaman Offline Mode untuk membuat absensi secara manual.

Fitur Attendance List

2. Klik Create Absent, lalu lakukan absen seperti contoh di bawah. Aplikasi akan otomatis mencatat data Anda.

3. Klik Save.

Fitur Attendance List
Fitur Attendance List

4. Kirim data absen dengan cara klik tombol Save, lalu untuk mengirim data absen ke server saat sudah terhubung ke internet klik tombol Send.

Fitur Attendance List
Fitur Attendance List

Informasi Tambahan Attendance List:

  • Kelebihan Mode Offline:
  • Data tetap bisa tercatat meskipun tidak ada jaringan internet.
  • Mengurangi risiko kehilangan data absensi.

  • Kekurangan Mode Offline:
  • Potensi kelalaian pengguna, misalnya lupa mengirim data setelah online kembali.
  • Absensi tidak dapat dipantau langsung oleh HR/Admin sebelum data dikirim.

  • Hak Akses Pengguna:
  • Karyawan hanya dapat melihat dan mengelola absensinya sendiri, baik saat online maupun offline.
  • HR/Admin memiliki wewenang untuk mengakses dan memantau laporan absensi seluruh karyawan melalui sistem Pehadir, yang digunakan sebagai bahan administrasi dan evaluasi.

  • Tips Penggunaan:
  • Selalu lakukan Send segera setelah perangkat terhubung internet agar data tidak tertinggal.
  • Pastikan nama dan tanggal absensi benar sebelum disimpan.
  • Gunakan Mode Offline hanya jika memang diperlukan, agar data tetap sinkron dengan server.