Panduan Pengguna

Digunakan untuk menentukan pembulatan waktu lembur. Pengguna juga dapat menambahkan beberapa aturan pembulatan atau memilih opsi No Rounding jika tidak ingin menerapkan pembulatan
Langkah-Langkah Pengisian Rounding Setting (Pengaturan Pembulatan Lembur):
1. Pada bagian Branch, pilih cabang yang ingin diatur (misalnya: PT. FIRMAN ABADI MOBILE). Klik tombol Search untuk menampilkan data.
2. Pilih Tab Rounding Setting pada bagian kiri.
3. Masukkan Rounding Rule (Aturan Pembulatan):
- Pada kolom Minutes Awal - Akhir, masukkan rentang waktu lembur (misalnya: 0–15 menit).
- Pada kolom Minutes, masukkan nilai pembulatan waktu lembur (misalnya: 60 menit).
- Artinya, jika karyawan lembur dalam rentang 0–15 menit, maka akan dihitung sebagai 60 menit lembur.
4. Jika tidak ingin menggunakan sistem pembulatan, centang “No Rounding”.
5. Klik + Add more jika ingin menambahkan pembulatan lainnya.
6. Klik tombol Save setelah pengisian selesai.

Noted: Jika seorang karyawan lembur 0 hingga 15 menit, maka akan dibulatkan menjadi 60 menit lembur secara otomatis.
Pastikan aturan ini sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Contohnya seperti gambar di bawah

7. Jika pembulatan data lembur berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi pop-up dengan pesan "Berhasil menyimpan pengaturan pembulatan". Klik tombol OK untuk menutup notifikasi.

Overtime Compensation adalah kompensasi atau upah tambahan yang diberikan kepada karyawan atas jam kerja lembur yang dilakukan di luar jam kerja normal yang telah ditentukan perusahaan.
Besaran kompensasi ini biasanya dihitung berdasarkan kebijakan perusahaan atau sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Langkah-Langkah Pengisian Overtime Compensation (Kompensasi Lembur):
1. Pada bagian Branch, pilih cabang yang ingin diatur (misalnya: PT. FIRMAN ABADI MOBILE). Klik tombol Search untuk menampilkan data.
2. Pilih Tab Overtime Compensation pada bagian tengah.
3. Pilih cara sistem menghitung upah lembur sesuai kebutuhan:
- Default (Salary/173): Berarti gaji bulanan dibagi 173 untuk menghitung upah per jam. Angka 173 mewakili rata-rata jam kerja per bulan (40 jam/minggu × 4,33 minggu). Hasilnya digunakan sebagai dasar perhitungan upah lembur.
- Override IDR (Atur Manual): Anda bisa mengatur sendiri nilai lembur dengan beberapa pilihan:
  - - per Hour (per Jam): Masukkan nominal upah lembur per jam. (contoh: Rp 30.000)
  - - per Paket: Jika lembur dihitung per tugas tertentu, isi nominal per paket. (contoh: Rp 100.000)
  - - per 30 Minutes: Jika lembur dihitung setiap 30 menit, isi nominal per 30 menit. (contoh: Rp 15.000)
4. Klik Save untuk menyimpan pengaturan.

Noted: (Angka hanya contoh, sesuaikan dengan nominal kebijakan perusahaan).
Biarkan kolom lainnya kosong jika tidak digunakan, dan cukup isi nominal lembur yang sesuai dengan metode yang dipilih.

5. Jika kompensasi lembur berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi pop-up dengan pesan "Berhasil menyimpan". Klik tombol OK untuk menutup notifikasi.

Auto Overtime adalah fitur yang secara otomatis mencatat dan menyetujui jam lembur karyawan apabila waktu pulang (clock-out) melebihi jam kerja yang telah dijadwalkan, tanpa perlu diajukan secara manual.
Langkah-Langkah Pengisian Auto Overtime (Lembur Otomatis):
1. Pada bagian Branch, pilih cabang yang ingin diatur (misalnya: PT. FIRMAN ABADI MOBILE). Klik tombol Search untuk menampilkan data.
2. Pilih Tab Auto Overtime pada bagian kanan.
3. Geser tombol Enable ke posisi aktif (biru).
- Fitur ini akan otomatis mendeteksi dan menghitung lembur jika karyawan pulang melebihi jadwal yang ditentukan.
4. Isi Minimum Overtime Minutes:
- Masukkan jumlah menit minimal lembur agar dihitung oleh sistem.
- (contoh: 5 menit) → lembur baru dihitung jika karyawan pulang lebih dari 5 menit setelah waktu kerja berakhir.
5. Auto-approve Detected Overtime:
- Aktifkan fitur ini jika Anda ingin lembur yang terdeteksi langsung disetujui otomatis tanpa perlu persetujuan manual.
6. Klik Save Settings untuk menyimpan perubahan.
Contohnya seperti gambar di bawah