A. Fungsi dan Manfaat Fitur Take Photo

• Meningkatkan akurasi dan kejujuran dalam proses absensi.
• Mendukung sistem absensi berbasis wajah atau foto untuk keperluan dokumentasi HR.
• Sebagai bukti autentik kehadiran di waktu tertentu.

B. Langkah-langkah Menggunakan Fitur Take Photo

1. Di Halaman Utama Pehadir

• Setelah berhasil masuk ke beranda website, pilih menu Dashboard → Attendance (Absensi).
• Pada halaman ini terdapat beberapa tombol:
• Take Photo digunakan untuk mengambil foto sebagai bukti autentik saat melakukan absensi.
• Clock In digunakan untuk mencatat waktu masuk kerja (absen masuk).
• Setelah jam kerja selesai, tombol akan berubah menjadi Clock Out untuk mencatat waktu pulang.

2. Tutorial Mengambil Foto untuk Absensi (Take Photo)

• Pastikan perangkat Anda sudah terhubung dengan kamera yang aktif sebelum mengambil foto.
• Arahkan wajah Anda ke kamera dengan posisi yang jelas dan pencahayaan cukup.
• Periksa nama perangkat kamera yang terdeteksi di bagian atas (contoh: USB2.0 HD UVC WebCam).
• Setelah siap, klik tombol Capture Photo di bagian bawah.
• Foto akan digunakan sebagai bukti identitas saat melakukan Clock In atau Clock Out.

Catatan: Pastikan wajah terlihat jelas dan tidak terhalang. Foto ini bersifat wajib sebagai validasi kehadiran dan akan tercatat dalam sistem absensi digital.

3. Konfirmasi Foto Absensi

• Setelah Anda mengambil foto, sistem akan menampilkan hasilnya seperti pada gambar berikut.
• Pastikan wajah terlihat jelas dan sesuai. Terdapat dua tombol pilihan:
• Retake: Klik tombol ini jika ingin mengambil ulang foto.
• Use This Photo: Klik tombol ini jika foto sudah sesuai dan siap digunakan untuk Clock In atau Clock Out.

Di bagian bawah, terdapat informasi Location Status yang menunjukkan status verifikasi lokasi. Contoh: “Location verification skipped - no branch location configured”, artinya lokasi belum dikonfigurasi dalam sistem.

4. Tahapan Absensi: Foto Berhasil Diambil dan Siap Clock In

• Setelah foto diambil, status akan berubah menjadi Photo Captured berwarna hijau.
• Tombol Clock In berwarna oranye akan aktif dan dapat diklik untuk mencatat kehadiran secara resmi.

5. Clock In Berhasil Dilakukan

• Setelah menekan tombol Clock In, sistem akan menampilkan notifikasi Success yang menandakan proses berhasil.
• Setelah itu, pengguna dapat melanjutkan aktivitas kerja seperti biasa.