Logo Pehadir

Tutorial Menggunakan Report Attendance pada Website Pehadir

  • Fungsi Menu Report Attendance di sistem Pehadir adalah untuk mencatat, memantau, dan mengelola data kehadiran karyawan secara terstruktur. Menu ini biasanya digunakan oleh HR atau atasan untuk melihat jam masuk (Clock In) dan jam pulang (Clock Out) karyawan, menampilkan waktu scan masuk & keluar, mengidentifikasi keterlambatan (Late), pulang lebih awal (Early Leaving), durasi lembur (Overtime), serta memfilter data berdasarkan tanggal, cabang, dan status tertentu. Data dapat diekspor ke Excel atau dicetak untuk keperluan administratif.

1. Masuk ke Website Pehadir

  • Buka browser (disarankan Google Chrome).
  • Ketik pehadir.my.id di kolom pencarian dan tekan Enter.
Login Website Pehadir

2. Login ke Akun Pehadir

  • Masukkan Email dan Kata Sandi.
  • Klik tombol Login untuk masuk ke dashboard.
  • Pilih menu Report > Attendance > submenu Report Attendance.
Menu Report Attendance

3. Buka Menu Report Attendance

  • Buka menu Report di sisi kiri layar, pilih Attendance, lalu submenu Report Attendance.
  • Cabang Perusahaan: Pilih lokasi/unit kerja, misal PT. FIRMAN ABADI MOBILE.
  • Rentang Tanggal: Tentukan periode laporan, misal 01/09/2024 - 30/09/2024.
  • Status Kehadiran: Filter berdasarkan status (Hadir, Terlambat, dll).
  • Format Laporan: Pilih EXCEL atau PDF.
  • Klik tombol Filter untuk menampilkan data atau Print untuk mencetak laporan.
  • Data akan muncul termasuk waktu masuk, keluar, keterlambatan, dll.
Filter Report Attendance

4. Tampilan Report Attendance

  • Sistem menampilkan rekap data kehadiran sesuai filter.
  • Termasuk jumlah hari kerja, hadir, alpha, izin, sakit, cuti, dispensasi, dan keterlambatan.
  • Contoh: Karyawan Sanudin hadir 22 hari dari 25 hari kerja.
Hasil Report Attendance

5. Mencetak atau Mengunduh Laporan

  • Klik Print untuk mencetak langsung.
  • Klik Excel atau PDF untuk mengunduh laporan.
Download Report Attendance

6. Membuka File Excel Hasil Unduhan

  • Buka file Report_Attendance_20251002.xlsx dari riwayat unduhan.
  • File berisi data kehadiran karyawan sesuai periode yang dipilih.
  • Menampilkan total hari kerja, hadir, alpha, izin, sakit, cuti, dispensasi, keterlambatan, ID, dan nama karyawan.
File Excel Report Attendance

7. Detail Isi Laporan Attendance

  • Ringkasan laporan:
    • Total Hari Kerja: 25
    • Hadir: 22
    • Alpha: 0
    • Izin: 0
    • Sakit: 0
    • Cuti: 0
    • Dispensasi: 0
    • Terlambat (Late): 22
    • Total Jam Keterlambatan: 10 jam 39 menit
  • Tabel di bawah menyajikan detail tiap hari: ID, Nama, Cabang, Departemen, Tanggal, Shift, Status Kehadiran, Check In/Out, Durasi Late, Early Out, Overtime, Total Actual Work dan Real Work.
  • Laporan ini berguna untuk evaluasi kinerja dan absensi serta dokumentasi HR resmi.
Detail Laporan Report Attendance