Logo Pehadir

Tutorial Menggunakan PaySlip Melalui Website Pehadir

  • Fungsi Pay Slip pada website Pehadir adalah untuk menampilkan dan mengelola data slip gaji karyawan berdasarkan periode tertentu. Fitur ini memungkinkan Admin/HR untuk melihat rincian gaji seperti gaji pokok, tunjangan tetap, tidak tetap, dan lainnya. Selain itu, admin dapat mencetak slip gaji dan mengekspornya ke dalam file Excel untuk keperluan dokumentasi atau pelaporan internal

A. Langkah-Langkah Mengakses Pay Slip di Website Pehadir:

1. Anda bisa cek di chrome, lalu masuk ke website pehadir.my.id pada kolom pencarian.

Fitur Payslip

2. Di halaman utama Pehadir.

  • Masukkan Email dan Kata Sandi Anda. Lalu klik Login.
  • Setelah berhasil masuk ke beranda website, pilih menu “Payroll” > pilih submenu “Pay Slip”.
Fitur Payslip

3. Buka menu Payroll.

  • Buka menu Payroll di sisi kiri layar, Pilih submenu Pay Slip.
  • Isi kolom Start Date dan End Date sesuai dengan periode slip gaji yang ingin ditampilkan.
  • Pilih cabang perusahaan yang ingin ditampilkan (jika tersedia).
  • Klik tombol Search untuk menampilkan data slip gaji karyawan.
  • Contohnya, data karyawan bernama SANUDIN akan muncul dalam daftar.
  • Untuk mencetak slip gaji:
  • Scroll ke kanan hingga ke pojok kanan table, Klik ikon titik tiga (⋮) lalu pilih ‘Print Pay Slip’.
Fitur Payslip

4. Buka file untuk melihat Pay Slip yang telah berhasil diunduh.

Fitur Payslip
  • September 2024 atas nama Sanudin, dengan detail sebagai berikut:
  • ID Karyawan: 32310011.
  • Cabang: PT. FIRMAN ABADI MOBILE.
  • Jabatan: Foreman.
  • Rincian Gaji:
  • Gaji Pokok: Rp 7.000.000
  • Tunjangan Makan: Rp 20.000
  • Tunjangan: Rp 30.000
  • Tunjangan Pulsa: Rp 150.000
  • (Lembur tidak terisi)
  • Potongan:
  • BPJS JHT: Rp 140.000
  • BPJS Kesehatan: Rp 70.000
  • BPJS JP: Rp 70.000
  • PPh21: Rp 0
  • Total Gaji Bersih: Tertera Rp 0, karena kemungkinan sistem belum melakukan perhitungan akhir (masih placeholder atau error sistem saat itu).
  • Keterangan Tambahan:
  • Terdapat kolom Attendance Summary dan tempat tanda tangan penerima slip.
  • File slip gaji telah berhasil diunduh dengan nama: payslip-SANUDIN-2024-09.pdf.
  • Slip ini berguna sebagai bukti resmi penerimaan gaji dan dapat dicetak langsung oleh admin atau HR melalui menu Print Payslip di sistem Pehadir.
  • Tombol Download di pojok kanan atas (ikon panah ke bawah) digunakan untuk mengunduh slip gaji dalam format PDF ke perangkat pengguna. Setelah diklik,file slip gaji (misalnya payslip-SANUDIN-2024-09.pdf) akan tersimpan di folder Downloads, dan dapat dicetak atau disimpan sebagai arsip.
Fitur Payslip
  • Fungsi Export pada menu Pay Slip di sistem Pehadir adalah untuk mengunduh data slip gaji karyawan dalam format Pdf berdasarkan periode yang sudah ditentukan (Start Date dan End Date).
  • Manfaat dari fitur ini antara lain:
  • Mempermudah dokumentasi dan arsip data gaji karyawan.
  • Memudahkan proses analisis atau rekap data secara manual di luar sistem.
  • Dapat digunakan sebagai bukti pelaporan internal untuk HR/Manager.
  • Dengan fitur ini, admin tidak perlu mencatat ulang data gaji secara manual. Cukup klik Export, dan seluruh data yang tampil akan langsung terunduh dalam bentuk file Pdf.

B. Langkah-langkah Menggunakan Fitur Export pada Menu Pay Slip:

  • Isi kolom Start Date dan End Date sesuai periode gaji yang ingin ditampilkan.
  • Pilih cabang perusahaan yang ingin ditampilkan (jika tersedia).
  • Tekan tombol Export (warna biru) untuk mengunduh data slip gaji dalam format Pdf.
  • File akan otomatis tersimpan di perangkat, biasanya di folder Downloads.
  • File tersebut dapat digunakan untuk dokumentasi, laporan, atau analisis data gaji secara manual.
Fitur Payslip
  • Buka file untuk melihat Pay Slip yang telah berhasil diunduh.
Fitur Payslip