A. Langkah – Langkah Penggunaan Fitur Leave:

1. Anda bisa cek di chrome, lalu masuk ke website pehadir.my.id pada kolom pencarian.

2. Di halaman utama Pehadir.

• Masukkan Email dan Kata Sandi Anda. Lalu klik Login.
• Setelah berhasil masuk ke beranda website, pilih menu “Time Management” > pilih submenu “Leave”.

3. Buka menu Time Management.

• Di sisi kiri layar klik menu Time Management. Pilih submenu klik tombol “Leave”.
• Klik tombol (+ Leave) di pojok kanan atas untuk membuat permintaan baru.

4. Isi form Leave:

• Untuk mempermudah proses pengisian, anda dapat melihat contoh di bawah, sebagai referensi pengisian data pada format.

• Form Create New Leave pada sistem Pehadir.
• Pengguna dapat mengisi detail cuti seperti:
• Employee: Nama karyawan yang mengajukan cuti, (contoh: SANUDIN).
• Leave Type: Jenis cuti yang dipilih, (contoh: Cuti Tahunan).
• Start Date & End Date: Tanggal mulai dan selesai cuti.
• Delegation: Nama rekan kerja yang akan menggantikan sementara, (contoh: WASNO).
• Attachment: Opsional, untuk mengunggah surat cuti atau dokumen pendukung.
• Leave Reason: Alasan pengajuan cuti, (contoh: “Saya memiliki urusan pribadi yang tidak dapat ditunda.”).
• Setelah semua data terisi, pengguna dapat memilih tombol “Draft” untuk menyimpan sementara atau “Submit” untuk mengajukan cuti ke atasan.

5. Popup “Submit”.

• Muncul setelah pengguna menekan tombol “Submit” di halaman “Create New Leave”.

6. Gambar di bawah menampilkan status pengajuan cuti tahunan yang telah berhasil diajukan oleh karyawan, namun masih berstatus “Pending” .

7. Permintaan Leave dengan status “Approved” berarti pengajuan cuti yang diajukan oleh karyawan telah disetujui oleh Atasan/HR.

• Fitur Report pada website Pehadir digunakan untuk melihat dan mengunduh rekap data cuti karyawan dalam format Excel. Fitur ini memudahkan Admin/HR dalam memantau jumlah dan jenis cuti yang telah diambil karyawan. melihat status pengajuan cuti (Approved, Pending). menganalisis pola cuti berdasarkan periode, cabang, atau karyawan tertentu.

B. Langkah-Langkah Penggunaan Fitur Report:

1. Di halaman utama “Pehadir”.

• Di sisi kiri layar Buka menu “Time Management”. Pilih submenu klik tombol “Leave”.
• Klik tombol “Report” di pojok kanan atas.

2. Muncul pop-up “Report”.

• Klik menu “Report” di pojok kanan atas.
• Masukkan tanggal mulai (Start Date) dan tanggal akhir (End Date) untuk menentukan rentang waktu data cuti yang ingin dilihat.
• Klik link “Export PDF” untuk mengunduh file template Excel yang harus diisi.

3. Setelah selesai Download file Excel.

• Buka “file Excel” yang baru saja diunduh (terllihat di riwayat unduhan).

4. Buka file Leave Report.xlsx

• Isi data cuti seperti:
• Untuk Format: (Employee ID)
  Merupakan nomor identitas karyawan dalam sistem Pehadir.
• Untuk Format: (Employee)
  Nama lengkap karyawan yang mengajukan cuti.
• Untuk Format: (Leave Type)
  Jenis cuti yang diajukan, seperti Cuti Tahunan, Cuti Sakit, dll.
• Untuk Format: (Applied On)
  Tanggal saat pengajuan cuti dilakukan oleh karyawan.
• Untuk Format: (Start Date, End Date)
  Periode cuti yang diajukan, dimulai dari tanggal mulai hingga tanggal selesai.
• Untuk Format: (Total Leave)
  Jumlah hari cuti yang diajukan oleh karyawan.
• Untuk Format: (Status)
  Status pengajuan cuti (Pending, Approved).
• Untuk Format: (Reason)
  Alasan cuti yang ditulis oleh karyawan saat mengajukan.

• Hasil Akhir:
• Untuk mempermudah proses pengisian, anda dapat melihat contoh di atas, sebagai referensi pengisian data pada format.
• Setelah data cuti terisi, silahkan klik file lalu ‘Save’ untuk menyimpan data.