Logo Pehadir

Cara Manage Announcement Melalui Website Pehadir

  • Fitur Announcement bertujuan untuk menyampaikan informasi resmi perusahaan secara cepat, jelas, dan terpusat, sehingga seluruh karyawan dapat menerima pengumuman yang sama secara efisien.

1. Buka chrome Anda, lalu ketik pehadir.my.id pada kolom alamat (URL) di bagian atas.

Fitur Manage Announcement

2. Klik Login untuk masuk ke halaman utama Pehadir. Masukan Email dan Password anda.

Fitur Manage Announcement

3. Pilih halaman HR Management di sebelah kiri, lalu klik Announcement.

4. Tekan tombol + Annoucement yang berada di sebelah kanan atas.

Fitur Manage Announcement

5. Pada halaman Manage Announcement.

  • Isi Form Pengumuman:
  • a. Branch: Pilih cabang perusahaan Anda. → Fitur ini digunakan oleh HR/Admin untuk menentukan lokasi yang akan menerima pengumuman.
  • b. Employee: Pilih karyawan tertentu yang akan menerima pengumuman, atau pilih "-- All --" untuk semua. → Digunakan oleh HR/Admin, sedangkan karyawan hanya bisa menerima, bukan memilih.
  • c. Title: Masukkan judul pengumuman. → HR/Admin yang membuat, karyawan hanya akan melihat judul ini.
  • d. Image: Upload gambar pendukung jika ada. → Hanya HR/Admin yang bisa menambahkan, karyawan hanya melihat.
  • e. Content: Tulis isi pengumuman dengan lengkap dan jelas. → Disusun oleh HR/Admin, dibaca oleh seluruh karyawan yang dituju.
  • Lalu klik Save.
  • Contohnya seperti Gambar di bawah ini:
Fitur Manage Announcement Fitur Manage Announcement

6. Klik Tanda Publish untuk Menandai bahwa pengumuman sudah aktif. Dan menginformasikan bahwa isinya sudah resmi dan bisa dibaca oleh semua pihak yang berkepentingan.

Fitur Manage Announcement Fitur Manage Announcement

7. Setelah Klik tanda Publish, maka Pengumuman berhasil dipublikasikan dan kini dapat dilihat oleh seluruh pihak yang berkepentingan.

Fitur Manage Announcement

Cara melihat hasil pengumuman yang telah berhasil di Upload:

  • Buka Aplikasi Pehadir dan Lihat di bagian Announcements pada bagian Home.
Fitur Manage Announcement
Fitur Manage Announcement

Petunjuk Penggunaan Announcement:

  • Hak Akses Pengguna:
  • HR/Admin: Bisa membuat, mengedit, menghapus, dan mempublikasikan pengumuman.
  • Karyawan: Hanya bisa melihat pengumuman yang dipublikasikan.
  • Status Pengumuman:
  • Draft: Pengumuman yang belum dipublikasikan, hanya bisa dilihat oleh HR/Admin.
  • Published: Pengumuman resmi, dapat dilihat oleh semua karyawan yang dituju.
  • (Tips Penggunaan):
  • Pastikan isi pengumuman singkat, jelas, dan langsung ke poin penting.
  • Gunakan judul yang spesifik agar karyawan mudah mengenali isi pengumuman.
  • Jika pengumuman mendesak, sertakan tanda urgent atau gunakan notifikasi tambahan.
  • Selalu periksa ulang sebelum klik Publish, karena informasi akan langsung terlihat oleh semua karyawan.