Fitur dan Fungsi Menu Reimbursement

• Branch: Memilih cabang tempat karyawan bekerja.
• Start Date – End Date: Menentukan batas waktu laporan.
• Export: Mengunduh data reimbursement ke file Excel.
• PDF: Mengunduh laporan reimbursement dalam format PDF.
• Search: Menampilkan data sesuai filter yang telah dipilih.

1. Masuk ke Dashboard

• Buka situs pehadir.my.id melalui browser Anda.
• Masukkan Email dan Kata Sandi Anda.
• Klik tombol Login untuk masuk ke dashboard utama aplikasi.

2. Masuk ke Menu Report → Reimbursement

• Setelah login, buka menu di sidebar sebelah kiri.
• Klik menu Report.
• Pilih submenu Reimbursement untuk membuka halaman laporan.

3. Atur Filter dan Tampilkan Data

• Pilih Branch atau cabang perusahaan. Contoh: PT. FIRMAN ABADI MOBILE.
• Tentukan Start Date dan End Date sebagai periode laporan.
• Klik tombol Search untuk menampilkan data reimbursement.
• Data akan muncul di tabel dengan kolom seperti No, Employee ID, Name, Date, Reimbursement, Amount, dan Status.

4. Ekspor Laporan Reimbursement

• Klik tombol Excel untuk menyimpan laporan dalam format Excel.
• Klik tombol PDF untuk mengunduh laporan dalam format PDF.
• Setelah diunduh, file akan tersimpan dengan nama seperti reimbursement-report_20251002.xlsx.

5. Buka File Laporan Reimbursement

Berikut struktur data yang terdapat pada file laporan reimbursement (Excel):

• No: Nomor urut data reimbursement.
• Employee ID: Nomor identitas unik karyawan.
• Employee Name: Nama lengkap karyawan.
• Date: Tanggal pengajuan reimbursement.
• Reimbursement: Jenis keperluan atau kategori biaya, misalnya Operation.
• Amount: Jumlah nominal uang yang diajukan untuk diganti.
• Status: Status pengajuan reimbursement, contoh: Pending atau Approved.