1. Login ke Aplikasi Pehadir.
- Masuk menggunakan akun Anda, lalu pilih menu 'More' yang terdapat di beranda.
- Setelah itu, klik 'Business Trip' pada bagian beranda tersebut.
2. Langkah Mencatat dan Mengelola Perjalanan Dinas Karyawan Perusahaan (Business Trip) di Aplikasi Pehadir.
- Setelah berada di halaman Business Trip, klik tanda plus () yang terletak di bagian kanan bawah layar.
3. Cara Mengisi Business Trip di Aplikasi Pehadir.
- Pada Bagian Project Stage, klik dropdown (ikon panah ke bawah), lalu pilih dinas luar kota.
- Isi kolom Task / Project sesuai kebutuhan, misalnya Tugas Kerja & Monitoring Operasional Cabang.
- Tentukan jadwal keberangkatan pada kolom Start Date dan Start Time, lalu isi juga End Date dan End Time.
- Klik tombol () untuk menambahkan Activity yang akan dilakukan.
- Pada kolom Client Company, isi nama perusahaan klien, contoh: PT Cipta Teknologi Sejahtera.
- Pada kolom Label Project, isi nama project beserta lokasi. Contoh: PT Cipta Teknologi Sejahtera Lokasi: Bandung
- Isi dengan kebutuhan Support (jika tidak ada, gunakan tanda "-").
- Unggah file pendukung (contoh: surat tugas, laporan, atau dokumen training).
- Remark, tambahkan catatan hasil kegiatan. Contoh: Berhasil, tim HR client telah mengikuti pelatihan dan siap mengoperasikan sistem.
- Klik Submit untuk mengirim data.
4. Setiap Perjalanan Memiliki Status.
- APPROVED → Dinas sudah (disetujui).
- PENDING → Menunggu persetujuan atasan.
- DRAFT → Masih berupa rancangan, belum diajukan.
