1. Login ke Aplikasi Pehadir.

• Masukkan email dan kata sandi Anda, lalu klik Login.
• Setelah berhasil masuk ke beranda aplikasi. Pilih menu More.

2. Pada Menu More klik bagian Reimbursement.

3. Klik tombol () di pojok kanan bawah untuk membuat permintaan baru.

4. Pilih jenis permintaan (Reimbursement Type).

• Dinas Luar

Digunakan untuk pengajuan biaya perjalanan dinas ke luar kantor, seperti transportasi, penginapan, konsumsi, atau kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan tugas luar.

• Operation

Digunakan untuk permintaan penggantian biaya operasional kantor atau pekerjaan, seperti pembelian ATK, bahan produksi, atau keperluan operasional harian lainnya.

• Berobat

Digunakan untuk pengajuan penggantian biaya pengobatan pribadi sesuai dengan ketentuan perusahaan, seperti konsultasi dokter, pembelian obat, atau tindakan medis ringan.

• Project

Digunakan untuk biaya-biaya yang berkaitan langsung dengan pengerjaan suatu proyek, seperti pembelian material, alat kerja, atau pengeluaran lapangan lainnya yang bersifat proyek tertentu.

5. Isi Form Reimbursement.

• Contoh gambar di bawah ini. Setelah semua data diisi, tekan tombol Submit untuk mengirim permintaan.

6. Permintaan Reimbursement.

• Permintaan reimbursement dengan status Pending menandakan bahwa pengajuan tersebut masih dalam proses peninjauan dan menunggu persetujuan dari atasan atau pihak HR terkait.