- Kegunaan Tracking Maps :
- Validasi Lokasi Absensi:
Fitur ini menampilkan lokasi aktual saat karyawan melakukan absensi. Dengan begitu, HR atau atasan dapat memastikan bahwa absensi benar-benar dilakukan di lokasi kerja yang sah.
- Monitoring Karyawan Lapangan:
Sangat bermanfaat bagi perusahaan dengan karyawan yang sering bekerja di luar kantor (misalnya sales, atau petugas lapangan). Atasan dapat memantau posisi dan kehadiran mereka secara langsung melalui peta.
- Mencegah Kecurangan Absensi:
Karena sistem mencatat lokasi otomatis, risiko penyalahgunaan seperti titip absen atau absen dari lokasi yang tidak sesuai bisa diminimalkan. Hal ini menjaga kedisiplinan sekaligus meningkatkan kepercayaan pada data absensi.
- Rekaman Lokasi Otomatis:
Semua riwayat lokasi absensi tersimpan otomatis dalam sistem. Data ini bisa digunakan kapan saja untuk kebutuhan evaluasi kinerja, maupun laporan resmi.
- Integrasi dengan Google Maps:
Lokasi absensi dapat dibuka langsung di Google Maps. Ini memudahkan pengguna untuk melihat detail tambahan seperti rute menuju lokasi, jarak tempuh, atau area di sekitar tempat absensi.
- Fitur Tracking Maps hanya dapat diakses oleh pihak tertentu, seperti:
- Atasan langsung.
- HR atau Admin Sistem.
- Akses ini dibatasi demi menjaga privasi karyawan dan hanya digunakan untuk kepentingan monitoring yang sah.
1. Anda bisa cek di chrome, lalu masuk ke website pehadir.my.id pada kolom pencarian.
2. Di halaman utama Pehadir.
- Masukkan Email dan Kata Sandi Anda. Lalu klik Login.
- Setelah berhasil masuk ke beranda website, pilih menu Tracking (Kehadiran).
3. Langkah Mengakses Fitur Tracking Maps
- Setelah berhasil login, klik menu Monitoring selanjutnya pilih submenu Tracking Maps.
- Di layar akan ditampilkan peta lokasi beserta titik koordinat karyawan yang sedang dilacak secara real-time.
- Contohnya, nama karyawan "SANUDIN" akan muncul lengkap dengan koordinat lokasi dan waktu terakhir terlacak.
4. Menampilkan Lokasi Karyawan di Peta
- Setelah mengikuti langkah-langkah pada menu Monitoring > Tracking Maps, akan ditampilkan titik lokasi karyawan di dalam peta, seperti pada gambar di atas.
- Untuk melihat detail lokasi secara lebih lengkap, klik tombol “Open in Google Maps” pada kotak informasi karyawan.
- Hasil Akhir
- Contoh pada gambar di atas:
- Sistem menampilkan lokasi karyawan SANUDIN dengan koordinat 6°13'09.4"S 106°35'43.4"E atau -6.219275, 106.595390, yang berada di sekitar Pasar Modern Mutiara Karawaci, Banten.
- Peta juga menunjukkan titik koordinat lokasi PT. Penukal Integritas Indonesia sebagai referensi lokasi perusahaan.