Penjelasan Fitur Overtime dan Hak Akses Pengguna:

• Fitur Menu Overtime:
• Memberikan pengumuman lembur dari atasan kepada karyawan.
• Digunakan oleh Atasan/HR/Admin untuk menentukan jadwal lembur.

• Import Overtime:
• Mengimpor data lembur melalui template Excel.
• Digunakan oleh Atasan yang berwenang mengatur lembur.

• Download Template Overtime:
• Menyediakan format standar pengisian data lembur.
• Digunakan oleh Atasan agar data sesuai sistem.

• Input Data Template:
• Mengisi detail lembur (tanggal, jam, ID karyawan, nama karyawan).
• Digunakan oleh Atasan.

• Import Data Overtime (Final):
• Mengunggah data lembur yang sudah diisi pada template Excel.
• Digunakan oleh Atasan/HR.

• Hasil Akhir:
• Menampilkan data lembur yang berhasil diimpor.
• Dapat dilihat oleh HR/Admin dan karyawan (sebagai pengumuman).

1. Anda bisa cek di chrome, lalu masuk ke website pehadir.my.id pada kolom pencarian.

• Masukkan Email dan Kata Sandi Anda. Lalu klik Login.

2. Di halaman utama Pehadir.

• Setelah berhasil masuk ke beranda website, pilih menu “Time Management” > pilih submenu “Overtime”.
• Klik tombol Import di pojok kanan atas.

3. Muncul pop-up Import Overtime.

• Klik link “Download template import overtime” untuk mengunduh file template Excel yang harus diisi.

4. Setelah selesai Download file Excel.

• Buka file Excel yang baru saja diunduh (terlihat di riwayat unduhan).

5. Buka file template-import-overtime.xlsx.

• Isi data lembur seperti:
• Untuk Format: (Start Date, End Date)
  Isi tanggal mulai dan selesai lembur sesuai ketentuan.
• Untuk Format: (Start Time, End Time)
  Format penulisan waktu adalah jam:menit, (contoh: 16:00, 18:30).
• Untuk Format: (Employee ID, Name Employee)
  Data ini didapat dari menu Employee > Employee.

• Untuk mempermudah proses pengisian, anda dapat melihat contoh di atas, sebagai referensi pengisian data pada format.
• Setelah data lembur terisi, silahkan klik file lalu ‘Save’ untuk menyimpan data, kemudian lanjutkan dengan mengimpor data tersebut.

Langkah-langkah berikut untuk melihat di bagian mana format (Start Date, End Date) (Start Time, End Time) (Employee ID, Name Employee) dan (Branch Code)

Masuk ke halaman Time Management > Overtime.

Masuk ke halaman Setting. Lalu pilih menu Master Data > Branch.

6. Masuk Kembali ke halaman Time Management > Overtime.

• Lalu klik Import (Untuk mengimport data)

• Silahkan pilih data yang akan diimpor, kemudian klik tombol ‘Import’ untuk melanjutkan proses.

• Hasil Akhir:
• Data berhasil di Import.