1. Masuk ke Dashboard
- Login ke pehadir.my.id menggunakan Email dan Password.
- Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke dashboard utama tempat mengakses semua fitur aplikasi.
2. Masuk ke Menu Run Payroll
- Pada sidebar kiri, klik menu Payroll.
- Pilih submenu Run Payroll untuk masuk ke fitur penggajian bulanan.
3. Tentukan Periode Penggajian
- a. Start Date: Masukkan tanggal awal periode payroll. Contoh: 1 Agustus 2024. Ini adalah tanggal mulai gaji dihitung.
- b. End Date: Masukkan tanggal akhir periode payroll. Contoh: 30 September 2024. Ini adalah tanggal terakhir periode gaji.
- c. Branch: Pilih cabang perusahaan tempat karyawan bekerja.
4. Jalankan Proses Payroll
- Setelah semua data terisi, klik tombol RUN PAYROLL berwarna biru.
- Proses akan menghitung semua komponen: gaji pokok, tunjangan (Fixed & Unfixed), lembur, potongan BPJS, pinjaman, kasbon, PPh21, dan Take Home Pay.
5. Lihat Hasil Payroll
- Hasil payroll muncul di bagian bawah halaman setelah proses selesai.
- Kolom penting yang muncul antara lain:
- Date: Tanggal transaksi payroll
- Employee ID & Name: Identitas dan nama karyawan
- Position: Jabatan karyawan
- Bank Name & Account Number: Rekening gaji
- Basic Salary: Gaji pokok
- Allowance Fixed & Unfixed: Tunjangan tetap dan tidak tetap
- Allowance Other: Tunjangan tambahan
- Overtime: Lembur
- Rapel/Koreksi: Penyesuaian positif gaji sebelumnya
- Total Salary: Jumlah keseluruhan gaji
- BPJS, Loans, Cash Advance: Potongan terkait BPJS, pinjaman, kasbon
- Total Deduction & Take Home Pay: Total potongan & gaji bersih
6. Catatan & Tips
- Pastikan data Start Date, End Date, dan Branch sudah benar sebelum klik RUN PAYROLL.
- RUN PAYROLL hanya perlu diklik sekali per periode untuk semua karyawan.
- Periksa hasil payroll untuk memastikan tunjangan, potongan, dan Take Home Pay sudah sesuai.
